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Urlaubszeit ohne Stress fürs Personalbüro

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Urlaubszeit ohne Stress fürs Personalbüro

Im ganzen Bundesgebiet ist die Ferienzeit angebrochen – nur nicht in vielen Personalbüros. Hier beginnt mit der vermeintlich schönsten Zeit im Jahr das große Chaos. Wer ist wann im Urlaub? Wer vertritt welchen Kollegen? Und wo ist eigentlich der Urlaubsantrag von Mitarbeiter XY gelandet? Mit einer digitalen Urlaubsverwaltung lässt sich viel Stress ersparen!

Mit einer Lösung für die Urlaubsverwaltung lässt sich nämlich die unternehmensindividuelle Regelung für Beantragung, Genehmigung und Vertretungsregelung digital abbilden. Auf diese Weise hat die Personalabteilung jederzeit die Übersicht über alle Urlaubstage der Mitarbeiter. Stellt ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag, startet der digitale Workflow: Vertreter und zuständiger Abteilungsleiter werden automatisch über den Antrag informiert, die gebuchten Urlaubstage werden nach Genehmigung im Kalender eingetragen. Die Urlaubskonten der Mitarbeiter werden automatisch neuberechnet. Anträge auf Papier gehören damit der Vergangenheit an.

Mitarbeiter-Self-Service schafft Transparenz und Entlastung

Nicht nur die Personalabteilung wird durch die Digitalisierung entlastet: Jeder Mitarbeiter kann über einen eigenen Zugang jederzeit einsehen, welche Urlaubstage bereits genehmigt wurden und welche sich noch im Freigabeprozess befinden. Außerdem kann er auf einen Blick erkennen, wann er welchen Kollegen vertreten muss. Neben den Urlaubstagen können auch weitereFehltage, etwa Dienstreisen oder Krankheitstage, im Jahreskalender angezeigt werden.

Mit dem Modul „Urlaubsverwaltung“ des Personalmanagers der Entgelt und Rente AG lässt sich die Urlaubszeit auch im Personalbüro deutlich entspannter angehen. Weitere Informationen finden sich auch auf der E & R-Homepage: http://www.er-ag.de/hr-direkt/urlaubsverwaltung/.

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Jens Gustenhoven

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Pressekontakt Vertriebsleiter 02173 93778 80
Mathias Wülfing

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Softwareentwickler und Dienstleister für die Personalverwaltung

Die Entgelt und Rente AG (E & R) ist ein IT- und Dienstleistungsunternehmen, das auf die Digitalisierung der Personalverwaltung spezialisiert ist. E & R bietet cloudbasierte Software-Lösungen, die die Prozesse in der Personalabteilung automatisieren. Die Lösungen sind modular aufgebaut, intuitiv bedienbar und können individuell ausgestaltet werden. Die einzelnen Module werden über die Online-Plattform HR direkt zentral verfügbar gemacht und gesteuert.
Neben den bewährten Standardlösungen bietet die Entgelt und Rente AG genauso auch Individualprogrammierungen an. Arbeitgeber haben damit die Möglichkeit, mit einer HR-Software zu arbeiten, die ihre Anforderungen und Rahmenbedingungen berücksichtigt. So passen sich die Lösungen dem Kunden an – und nicht umgekehrt.
E & R beschäftigt sich bereits seit 1998 mit der technischen Umsetzung von Personalverwaltungsprozessen. Zurzeit sind ca. 50 Mitarbeiter bei E & R beschäftigt. Der Firmensitz befindet sich in Langenfeld (Nordrhein-Westfalen).

Die Lösungen der Entgelt und Rente AG

Die Entgelt und Rente AG bietet zwei cloudbasierte Software-Lösungen an, den Personalmanager und den Rentenmanager.
Der Personalmanager ist eine Lösung für die Entgeltabrechnung und Personalverwaltung. Über verschiedene Module wie beispielsweise die Entgeltabrechnung, die Zeit- und Urlaubsverwaltung, den Stellenplan oder die Personalentwicklung können die Prozesse in der Personalabteilung effizienter gestaltet werden.
Mit dem Rentenmanager können die betrieblichen Versorgungszusagen und die Auszahlung der Betriebsrenten digital ausgeführt werden. Die Lösung kann alle Arten von Versorgungszusagen, unabhängig von Durchführungsweg, Finanzie-rungsform und Rückdeckung, abbilden.
Die Mitarbeiter können über die Plattform HR direkt selbst auf ihre Daten und Dokumente zugreifen. Dieser Mitarbeiter-Account lässt sich mit weiteren Informationen (Unternehmens-News, Wetter- und Verkehrs-Widgets oder Social Media-Plug-Ins) zu einem Online-Intranet ausbauen.
Neben dem reinen Rechenzentrumsbetrieb kann außerdem die Entgelt- und Reisekostenabrechnung auf die Entgelt und Rente AG ausgelagert werden.
Die Online-Plattform und die Dienstleistung sind zertifiziert, die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt bei E & R ausschließlich in Deutschland.
Neben diesen Standardlösungen bietet die Entgelt und Rente AG auch die Programmierung individueller HR-Lösungen an. Dabei können Rahmenbedingungen, bestehende Workflows in der Personalabteilung und spezifische Anforderungen des Unternehmens im jeweils gewünschten Maß berücksichtigt und in die Programmierung eingearbeitet werden. Das Ergebnis ist eine maßgeschneiderte Lösung, die genau passt, ohne überflüssiges Beiwerk.

Entgelt und Rente AG
Solinger Str. 22
40764 Langenfeld
Deutschland